¿Cómo empezar con un RPA en mi empresa?

Las mejores prácticas para llevar a cabo el proceso para la toma de esta decisión recomiendan la ejecución de los siguientes pasos:

1. Realiza una reunión con los líderes de proceso de la organización y enlistar todos aquellos procesos que se perfilen como candidatos para ser automatizados.
2. Para cada proceso enlistado, identifica el/los objetivos que se esperan conseguir con la automatización.
   • Reducción en costos.
   • Cumplimiento de las regulaciones. 
   • Mejoramiento de la calidad.
   • .Mejoramiento de la productividad
3. Reúnete con los ejecutores y realicen el análisis del proceso.

1. 1. Entiende la secuencia de pasos que se realizan en el proceso:
      • ¿Cuántos de los pasos que tiene el proceso requieren de la experiencia humana para seguir hacia adelante?
      • ¿Cuál es la participación de las tareas del proceso que se realizan de manera manual?
   2. Analiza las entradas del proceso:
      • ¿Cuántos insumos ingresan al proceso para su transformación?
      • ¿Cuántos de los insumos que se utilizan en el proceso recogen información de manera estructurada?
      • ¿Cuáles son los formatos (doc, pdf, ppt, gif, jpg, etc.) de los insumos del proceso?, ¿cuál es la participación de cada formato?, ¿cuál es el volumen diario de cada uno?
      • ¿Cuánto de los insumos que consume el proceso están en papel?
      • De todos los archivos electrónicos que se utilizan, ¿cuál es la participación de los que permiten la ejecución del comando copiar y pegar?
   3. Analiza la parte humana que interviene dentro del proceso:
      • ¿Cuántas personas intervienen dentro del proceso?
      • ¿Cuáles son sus cargos?
      • ¿Cuál es su valor hora?
      • ¿Cuál es el tiempo que cada uno interviene dentro del proceso?
   4. Documenta en videos los pasos que se realizan para procesar cada insumo del proceso e identifica la tecnología con la que se interactúa:
      • ¿Cuáles son las fuentes desde las cuales se extrae la información?
      • Repositorios en los que se encuentran los archivos Google Docs, Dropbox, Azure, etc.
      • Nombres de las páginas de web desde la cuales se extrae la información.
      • Número de campos en los que se encuentra la información a extraer en cada archivo, en cada página web.
      • Nombre los sistemas en los que se debe ingresar la información.
      • Número de campos en los que se debe ingresar información.
   5. Realiza un flujo financiero en el que se puedan identificar la inversión, los ingresos por ahorros a obtener y los gastos a realizar para automatizar el proceso, como resultado calcula el ahorro y periodo de recuperación de la inversión.